De forma a que os seus registos possam ter valor científico, serem validados e integrados na base de dados do NEMA, necessitamos de alguns detalhes:
1) Fotografia
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Uma fotografia é essencial para a nossa equipa poder identificar a espécie correctamente.
A qualidade da mesma não é importante, mas deverá incluir o organismo completo. Na dúvida, tire várias fotografias!
2) Localização
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Descreva sempre a localização o mais exacta possível. Não é necessário enviar as coordenadas GPS, se tiver melhor!
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Mas indique em que zona foi, ou distância a alguma estrutura de referência.
Registos em mar aberto, indique pelo menos a distância aproximada a terra e o enfiamento com alguma localidade em terra.
3) Data
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Indique a data em que observou a espécie, que poderá ser diferente da data em que enviou a sua observação.
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Uma vantagem desta abordagem é que podemos também recolher registos passados, reconstruindo assim o processo de chegada de algumas espécies. Se tiver guardada no “baú” alguma fotografia antiga de alguma espécie de interesse, não hesite em contactar-nos!
4) Método
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Indique em que circunstância encontrou a espécie.
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Se já se encontrava morta, se foi apenas fotografada ou se foi capturada, incluindo o respectivo método de captura.
5) Escala
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Se possível, incluir algum tipo de objecto na fotografia junto ao organismo, de modo a funcionar como escala e possibilitar uma estimativa do tamanho.
De preferência um objecto que seja possível saber o seu tamanho exacto, tal como uma moeda, uma tampa de garrafa, ou melhor ainda uma fita métrica. Em alternativa, coloque a sua mão junto ao organismo, tendo atenção no manuseamento de espécies venenosas ou urticantes.
A fotografia, localização e data são os três elementos mínimos que nos possibilitam validar uma observação.
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Uma observação fica completa ao incluir informação sobre a circunstância em que encontrou a espécie e inclusão de um objecto para escala.
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Quaisquer outros dados adicionais são sempre bem vindos, tais como profundidade onde se encontrava ou foi capturada a espécie, temperatura da água, ou quaisquer comportamento da espécie observado no momento.
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Se houver alguma reserva relativamente a possíveis divulgações públicas do seu nome associado ao registo, ou local da observação, por favor indiquem o mesmo aquando do envio da vossa observação. Dessa forma, o registo será divulgado de forma anónima!
O seguinte exemplo de um observação recebida pelo NEMA, ilustra o que podemos chamar um registo 5 estrelas: